Política de privacidad de la Fundación JCG

Introducción

Bienvenido al aviso de privacidad de la Fundación JCG.

La Fundación JCG respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Este aviso de privacidad le informará sobre cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente de desde dónde lo visite) y le explicará sus derechos de privacidad y cómo le protege la ley.

Por favor, utilice también el Glosario para entender el significado de algunos de los términos utilizados en este aviso de privacidad.

1. Información importante y quiénes somos

Objeto del presente aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad tiene por objeto informarle sobre la forma en que la Fundación JCG recopila y procesa sus datos personales a través del uso de este sitio web, incluidos los datos que pueda facilitarnos al suscribirse para recibir nuestro boletín de noticias, información sobre eventos y actividades de recaudación de fondos.

No recopilamos conscientemente datos relativos a niños (menores de 13 años) sin el consentimiento explícito de sus padres.

Es importante que lea este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad o aviso de tratamiento leal que podamos proporcionar en ocasiones específicas en las que recopilemos o tratemos datos personales sobre usted, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Este aviso de privacidad complementa los demás avisos y no pretende anularlos.

Controlador

JCG Foundation es un fidéicommis registrado en Jersey y el controlador responsable de sus datos personales (denominados colectivamente "nosotros", "nos" o "nuestro" en este aviso de privacidad).

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) que se encarga de supervisar las cuestiones relacionadas con este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el RPD utilizando los datos que se indican a continuación.

Datos de contacto

Nuestros datos completos son:

Nombre completo de la entidad jurídica: FUNDACIÓN Jersey College for Girls

Nombre o cargo del responsable de la protección de datos Pierre Louw

Dirección de correo electrónico: [email protected]

Dirección postal: FUNDACIÓN JCG, LE MONT MILLAIS, ST SAVIOUR, JERSEY, JE2 7YB

Número de teléfono: TEL 01534 516206

Usted tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisario de Información (ICO), la autoridad de control de Jersey en materia de protección de datos (https://oicjersey.org/). No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de resolver sus dudas antes de dirigirse a la OIC, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primer lugar.

Cambios en el aviso de privacidad y su obligación de informarnos de los cambios

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

2. Los datos que recopilamos sobre usted

Por datos personales, o información personal, se entiende cualquier información sobre un individuo a partir de la cual pueda identificarse a esa persona. No incluye los datos en los que se ha suprimido la identidad (datos anónimos).

Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted que hemos agrupado a continuación:

Los datos de identidad incluyen el nombre, el apellido de soltera, el apellido, el nombre de usuario o identificador similar, el estado civil, el cargo, la fecha de nacimiento, la fecha en que abandonó JCG y el sexo.

Los datos de contacto incluyen la dirección, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.

Los Datos Técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet (IP), el tipo y la versión del navegador, la configuración y ubicación de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web.

Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web y nuestros eventos.

Los datos de marketing y comunicaciones incluyen sus preferencias para recibir información sobre eventos y recaudación de fondos.

En ocasiones, se recopilarán y tratarán datos personales de categoría especial, incluidos datos relativos a la salud, el origen étnico, la religión, la biometría o la vida sexual, o información sobre antecedentes penales (como cuando se realizan comprobaciones del DBS), de conformidad con los derechos o deberes impuestos por la ley, incluidos los relativos a la protección y el empleo, o de vez en cuando mediante consentimiento explícito cuando sea necesario.

3. ¿Cómo se recogen sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos suyos y sobre usted:

Interacciones directas. Puede facilitarnos sus datos de identidad y de contacto rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros en persona, por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo. Esto incluye los datos personales que nos facilite cuando:

suscribirse a nuestras publicaciones y recibir información sobre eventos y recaudación de fondos;
usted presta un servicio pedagógico para nuestro programa de polifonía;
usted o su hijo se inscriban en nuestro programa de polifonía;
usted o su hijo se inscriben en nuestro programa internacional, incluido el internado;
solicita que se le envíen mensajes publicitarios; o
que nos dé su opinión.

Tecnologías o interacciones automatizadas. A medida que interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente Datos Técnicos sobre su equipo, acciones de navegación y patrones. Recogemos estos datos personales utilizando cookies y otras tecnologías similares. Consulte nuestra política de cookies para más información.

4. Cómo utilizamos sus datos personales

Sólo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

cuando necesitemos cumplir el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado con usted;
cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses;
cuando debamos cumplir una obligación legal o reglamentaria.

Utilizamos Datos Personales de Categoría Especial para:

salvaguardar el bienestar de los alumnos y proporcionarles un alojamiento adecuado, una atención pastoral (y, en caso necesario, médica) apropiada, y tomar las medidas oportunas en caso de emergencia, incidente o accidente, incluso revelando detalles sobre el estado de salud de una persona u otra información pertinente cuando ello redunde en interés de la persona: por ejemplo, para obtener asesoramiento médico, para la protección social, la salvaguardia y la cooperación con la policía o los servicios sociales, a efectos de seguros o a los servicios de restauración u organizadores de viajes escolares que necesiten conocer sus necesidades dietéticas o médicas;
en relación con el empleo de nuestro personal, por ejemplo comprobaciones DBS, bienestar, afiliación sindical o planes de pensiones;
gestionar sus sistemas, como los de seguridad y otras formas de identificación de los alumnos (taquillas, almuerzos, etc.);
como parte de cualquier proceso externo o de la Fundación JCG de reclamación, disciplinario o de investigación que implique dichos datos, por ejemplo, si existen elementos de SEN, salud o salvaguardia; o bien
con fines legales y reglamentarios (por ejemplo, protección de la infancia, control de la diversidad y salud y seguridad) y para cumplir obligaciones legales y deberes de diligencia.

En general, nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales. Tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento Poniéndose en contacto con nosotros.

Fines para los que utilizaremos sus datos personales

A continuación describimos, en forma de tabla, todas las formas en que tenemos previsto utilizar sus datos personales y en qué bases jurídicas nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando procede.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales por más de un motivo legal, en función de la finalidad específica para la que utilicemos sus datos. Visite Póngase en contacto con nosotros si necesita información detallada sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para tratar sus datos personales cuando en el cuadro que figura a continuación se haya establecido más de un fundamento.

Objetivo/Actividad	Tipo de datos	Base jurídica del tratamiento, incluido el interés legítimo

Para inscribirte como nuevo antiguo alumno	(a) Identidad (b) Contacto	Consentimiento
Para inscribirse usted o su hijo en polifonía	(a) Identidad (b) Contacto	Consentimiento
Para inscribirle a usted o a su hijo en el programa internacional y en el internado	(a) Identidad (b) Contacto (c) Datos personales de categoría especial	Consentimiento
Gestionar nuestra relación con usted, lo que incluirá: (a) Notificarle cambios en nuestras condiciones o política de privacidad	(a) Identidad (b) Contacto (c) Marketing y Comunicación	Consentimiento

Para administrar y proteger nuestra Fundación y este sitio web (incluida la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, la asistencia, la elaboración de informes y el alojamiento de datos).	(a) Identidad (b) Contacto (c) Técnica	(a) Necesaria para nuestros intereses legítimos (para el funcionamiento de nuestra fundación, la prestación de servicios de administración e informáticos, la seguridad de la red, la prevención del fraude y en el contexto de un ejercicio de reorganización o reestructuración de la Fundación JCG). (b) Necesario para cumplir una obligación legal

Para ofrecerle contenidos e información pertinentes del sitio web y medir o comprender la eficacia de los eventos que le enviamos.	(a) Identidad (b) Contacto (c) Marketing y Comunicación (d) Técnica	Necesaria para nuestros intereses legítimos (estudiar cómo utilizan los clientes nuestros productos/servicios, desarrollarlos, hacer crecer nuestra red e informar sobre nuestra estrategia de marketing/eventos).

Utilizar análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos/servicios, marketing, relaciones con los clientes y experiencias.	(a) Técnica (b) Utilización	Necesaria para nuestros intereses legítimos (definir tipos de clientes para nuestros productos y servicios, mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, desarrollar nuestra fundación e informar nuestra estrategia de marketing).

Para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre productos o servicios que puedan interesarle.	(a) Identidad (b) Contacto (c) Técnica (d) Utilización	Necesario para nuestros intereses legítimos (desarrollar nuestros productos/servicios y hacer crecer nuestra red)

Exclusión voluntaria

Puede solicitarnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes publicitarios en cualquier momento de las siguientes maneras Poniéndose en contacto con nosotros en cualquier momento.

Cookies

Puede configurar su navegador para que rechace todas las cookies o algunas de ellas, o para que le avise cuando los sitios web instalen cookies o accedan a ellas. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden resultar inaccesibles o no funcionar correctamente. Para más información sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra política de cookies.

Cambio de objetivo

Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y ese motivo sea compatible con el fin original. Si desea obtener una explicación sobre la compatibilidad del tratamiento para la nueva finalidad con la finalidad original, le rogamos que Póngase en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

6. 6. Transferencias internacionales

No transferimos sus datos personales fuera de Jersey ni del Espacio EconómicoEuropeo (EEE).

7. 7. Seguridad de los datos

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes y contratistas que necesiten conocerlos. Sólo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

8. Conservación de datos

¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos personales?

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recogimos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias puede pedirnos que borremos sus datos.

Normalmente no hay que pagar

No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. También podemos negarnos a atender su solicitud en estas circunstancias.

Qué podemos necesitar de usted

Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.

Plazo de respuesta

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En tal caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.

10. Glosario

Base jurídica

Interés legí timo significa el interés de nuestra red de apoyar y hacer crecer la red de antiguos alumnos de la JCG y fomentar las relaciones con la escuela. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que el impacto sobre usted prevalece sobre nuestros intereses (a menos que contemos con su consentimiento o que la ley nos obligue o permita hacerlo). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible repercusión sobre usted con respecto a actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.

Ejecución de un contrato: el tratamiento de sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted sea parte o para adoptar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.

Cumplir una obligación legal o reglamentaria significa tratar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.

Sus derechos

Tienes derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales (lo que comúnmente se conoce como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.

Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilite.

Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando no haya ninguna razón válida para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado su información ilegalmente o cuando debamos borrar sus datos personales para cumplir la legislación local. No obstante, tenga en cuenta que no siempre podremos atender su solicitud de supresión por motivos legales específicos que se le notificarán, si procede, en el momento de su solicitud.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar sus datos que prevalecen sobre sus derechos y libertades.

Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos (a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando el uso que hacemos de los datos es ilícito pero no quiere que los borremos; (c) cuando necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) se ha opuesto a que utilicemos sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.

Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que usted haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a la información automatizada para cuyo uso usted nos haya dado inicialmente su consentimiento o cuando hayamos utilizado la información para ejecutar un contrato con usted.

Retirar el consentimiento en cualquier momento si nos basamos en él para tratar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle determinados productos o servicios. Le informaremos de ello en el momento en que retire su consentimiento.