¿Qué puede esperar del personal de Polyphony?

• El horario de las clases de Polifonía antes del comienzo de las clases estará disponible en los SOC. 
• Clases bien preparadas que comienzan a la hora prevista. 
• Estimulación y directrices claras sobre la cantidad de práctica necesaria y las áreas que deben practicarse para la siguiente lección. Es una buena idea que el alumno proporcione un cuaderno para este fin o, alternativamente, puede utilizar su agenda escolar si la trae a sus clases. 
• En caso de ausencia de un tutor, el administrador de Polyphony enviará un correo electrónico tanto a los padres como a los alumnos y las clases perdidas se reprogramarán en primera instancia; si esto no es posible al final del trimestre, se reembolsará el importe en forma de tarjeta regalo. 
• Las clases reprogramadas se enviarán por correo electrónico tanto a los padres como a los alumnos. 
• Recomendaciones para la entrada en el examen después de la discusión con el estudiante y los padres. 
• Recomendaciones para las clases teóricas cuando proceda. 
• Recomendaciones para unirse a un conjunto apropiado - se espera que los estudiantes que reciben clases instrumentales / vocales en JCG se unan a un conjunto según lo recomendado por su tutor instrumental y / o el personal del departamento de música.

¿Qué se espera de alumnos y padres?

• Practicar con regularidad entre clase y clase: la cantidad y el tiempo varían según el instrumento y el nivel. Tu tutor te indicará la cantidad adecuada para tu nivel. 
• Las clases deben reservarse a través de JC Shop, trimestralmente por adelantado y las clases no continuarán si el pago no se recibe en la fecha de vencimiento. Las reservas trimestrales recibidas después del cierre de las reservas en línea incurrirán en un recargo del 10% por reserva tardía. 
• Asistir a las clases a la hora prevista, habiendo dejado tiempo para firmar la salida en la oficina de la escuela y recoger su instrumento/música, etc. 
• Asistir a un conjunto extracurricular según lo recomendado por su tutor o el personal del departamento de música. NB hay oportunidades para los pianistas dentro de algunos conjuntos. 
• Comunique al administrador cualquier cambio de dirección de correo electrónico. 
• Avisar al tutor o administrador inmediatamente (pero con un mínimo de 72 horas de antelación) de cualquier actividad escolar que pueda coincidir con una clase de Polyphony. Tenga en cuenta que no se reembolsarán las clases a las que los alumnos no asistan, excepto en el caso de una actividad organizada por el Colegio, en cuyo caso el alumno deberá notificarlo por escrito con 72 horas de antelación. Esto puede hacerse por correo electrónico al administrador de Polyphony.

Alquiler de instrumentos 

Instruments are available for hire at £45 per term. 

• I agree to take all reasonable steps to care for the instrument hired from Polyphony.
• I agree to maintain the instrument in a reasonable manner, including replacing worn-down replaceable parts (strings, rosin, reeds, valve oil etc).
• I understand that the instrument should not be used for any purpose or in any manner other than as a musical instrument.
• I agree to promptly return the instrument, upon stopping Polyphony lessons, to JCG Foundation in a condition that is no worse than the condition it was in at the beginning of the term of this agreement.
• I understand that should the instrument be damaged beyond repair, lost, or stolen; the cost of a similar instrument will be borne by me. If the instrument is damaged, please let the Polyphony Administrator know immediately.

Otras condiciones

• I understand that in the event of school closure due to inclement weather or other conditions beyond our control, a refund/catch up lesson will not be given.  
• I agree that I will give a minimum of a half term’s notice for cancellation of tuition. All students will be expected to complete a full term of lessons with notice to stop to be given by the half term prior to stopping. Failure to do so will incur a charge equivalent to the following half term of tuition. Notice can be given by email. Please note that this also applies for the transition from year 6 to year 7 and the transition from one academic year to the next.
• I understand that Polyphony cannot guarantee requests not to be withdrawn from certain curriculum lessons or to have specific set lesson times.  
• I understand that I should advise the administrator ([email protected]), with a minimum of 72 hours' notice, of a College organised activity that clashes with a Polyphony lesson. Only on this occasion will a catch-up lesson be scheduled, or a refund JC shop gift card will be issued.  
• I understand that if a student is unable to attend a lesson, due to illness, travel or other personal reasons, notice should be sent to the Polyphony Administrator (and teacher if applicable). Catch-up lessons will not be scheduled, nor refunds issued on this occasion. 
• Entiendo que las clases deben ser reservadas a través de JC Shop, trimestralmente por adelantado y las clases no continuarán si el pago no se recibe antes de la fecha de vencimiento. Las reservas trimestrales recibidas después del cierre de las reservas en línea incurrirán en un recargo del 10% por reserva tardía. Por favor, tenga en cuenta que no podemos garantizar la disponibilidad de los profesores. 
• I agree to advise the administrator of any change in email address.